2.1 Um an der Aktion teilnehmen zu können, muss der teilnahmeberechtigte Teilnehmer (s. 1. Teilnahmeberechtigung)
a) auf der Webseite
https://scondoo.de/fulfillments/gerolsteiner-3+3-cashback das Teilnahmeformular (Kontakt- und Bankdaten, sowie E-Mail) ausfüllen
b) ein Foto seines Kassenbons mit auf dem Kassenbon ausgewiesenen teilnehmenden Produkte (mind. 6 Einzelflaschen oder 1 Sixpack) hochladen, um den Preis für 3 Einzelflaschen oder 50% vom Sixpack zurückerhalten.
Erstattet wird pro teilnehmender Person (Name, E-Mail, IBAN-Kontoverbindung) maximal der Preis für 3 teilnehmende Einzelflaschen oder 50% vom teilnehmenden Sixpack.
Der maximal zu erstattende Kaufpreis pro Produkt beträgt 2,00€. Alle Handelspartner im stationären Lebensmitteleinzelhandel, der Drogerie und bei Discountern nehmen an der Aktion teil. Online-Händler sind von der Aktion ausgenommen.
2.2 Für das Hochladen der Fotos der Kassenbons und die Teilnahme an der Aktion ist zu beachten:
a) Der Kassenbon muss auf einem Foto vollständig abgebildet und lesbar sein.
Sollte der Kassenbon unvollständig oder nicht lesbar sein, ist die gesamte Teilnahme ungültig.
b) Es werden folgende Formate akzeptiert: .jpg, .png, .pdf mit insgesamt maximal 8 MB Dateigröße.
c) Es muss ein Foto für jeden Kassenbon hochgeladen werden. Pro Kassenbon ist nur eine einmalige Teilnahme möglich. Die Mehrfacheinlösung eines Belegs, sei es durch denselben Teilnehmer oder durch Dritte, ist untersagt und hat den Ausschluss von der Aktion zur Folge. Als Mehrfacheinlösung im Sinne dieser Teilnahmebedingungen gilt insbesondere die mehrfache Einreichung von Kassenbon-Angaben (z. B. Belegnummer, Datum, Uhrzeit, Filiale, Artikel- und Preisangaben), die identisch sind oder im Rahmen der Prüfung gemäß Ziffer 2.7 als übereinstimmend bewertet werden – unabhängig davon, unter welchem Teilnehmerkonto, Namen oder welcher Bankverbindung die jeweilige Einreichung erfolgt.
d) Das Hochladen und damit der erfolgreiche Abschluss der Teilnahme, also der Eingang aller angegebenen / hochgeladenen Informationen, wird dem Teilnehmer auf der Webseite angezeigt und per E-Mail bestätigt.
e) Sollten die angegebenen Daten fehler-/lückenhaft sein und der Cashback-Betrag dadurch nicht ausbezahlt werden können, verfällt der Anspruch. Die Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co. KG oder die acardo group AG sind nicht verpflichtet, die richtigen Daten zu recherchieren. Die Nachteile, die sich aus der Angabe fehlerhafter Daten ergeben, gehen zu Lasten des betreffenden Teilnehmers.
f) Die Übereinstimmung zwischen dem Namen der teilnehmenden Person und dem angegebenen Kontoinhaber (Vor- und Nachname) wird automatisiert bereits im Rahmen der Übermittlung der Teilnahmedaten geprüft. Stimmen die Angaben nicht hinreichend überein, kommt eine Teilnahme mit den betreffenden Angaben nicht wirksam zustande; die entsprechenden Angaben sind zu korrigieren, bevor eine Teilnahme erfolgreich abgeschlossen werden kann. Diese Prüfung erfolgt unmittelbar bei Datenübermittlung und ist von der Prüfung gemäß Ziffer 2.7 bis 2.10 zu unterscheiden, die sich auf bereits erfasste und abgeschlossene Teilnahmen bezieht.
2.3 Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co. KG und acardo behalten sich vor, den originalen Kassenbon sowie im Zweifelsfall einen Identitätsnachweis der teilnehmenden Person (z. B. Kopie des Personalausweises) bis zum Ablauf der Aktion für etwaige Nachprüfungen einzufordern. Zu diesem Zweck muss der Teilnehmer den Original-Kassenbon auf Anfrage auf eigene Kosten innerhalb von 14 Tagen an die acardo (Adressdaten unter Anmerkungen) senden. Falls der Kassenbeleg nicht vorgelegt werden kann, kann keine Erstattung des Kaufpreises erfolgen. Es wird empfohlen, eine Kopie der Unterlagen aufzubewahren. Unfrankierte Sendungen werden nicht angenommen. Die Rückgabe des Original-Kassenbons nach Prüfung ist nicht möglich. Die Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co. KG und acardo übernehmen keine Haftung für Verluste auf dem Postweg.
Bei begründeten Unstimmigkeiten oder im Verdacht des Missbrauchs sind die Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co. KG und acardo berechtigt, einen amtlichen Identitätsnachweis des Teilnehmers anzufordern (z. B. Kopie des Personalausweises). Hierbei ist der Teilnehmer berechtigt, alle Informationen auf dem Nachweis zu schwärzen, die nicht zur Identitätsprüfung erforderlich sind (insbesondere das Lichtbild sowie persönliche Merkmale wie Größe, Augenfarbe und die Zugangs- und Seriennummer). Erforderlich und lesbar bleiben müssen Name, Anschrift und Geburtsdatum. Eingegangene Identitätsnachweise werden ausschließlich für den Zweck der Verifizierung verwendet und unmittelbar nach Abschluss der Prüfung dauerhaft gelöscht.
2.4 Die Erfassung der geforderten persönlichen Daten dient ausschließlich zur Durchführung der Aktion. Die Daten werden zum Zwecke der Aktionsabwicklung von der acardo group AG erhoben und verarbeitet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sämtliche Daten werden nur für den Zweck und für die Dauer von 180 Tagen ab Ablauf des Teilnahmeschlusses der Aktion gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
2.5 Jeder Person mit gültiger Teilnahme, wird innerhalb eines Zeitraums von 4 Wochen nach Prüfung des Kassenbons, der Kaufpreis der Aktionsprodukte (Cashback-Betrag) auf das angegebene Konto überwiesen. Es erfolgt keine Mitteilung über den Auszahlungsvorgang.
2.6 Diese Aktion ist nicht kombinierbar mit anderen Aktionen des Herstellers. Hierzu gehören Rabattcoupon-, Geld-zurück-Garantien sowie andere Cashback-Aktionen.
Bei Inanspruchnahme eines Rabattcoupon oder einer anderen Cashback-Aktion mit demselben Produkt gilt die Teilnahme als nicht gültig.
2.7 Die acardo group AG setzt im Rahmen der Prüfung zur Verhinderung von Missbrauch und Betrug auch automatisierte Verfahren zur Prüfung der zur Teilnahme hochgeladenen Informationen, insbesondere der Kassenbons, ein. Diese Verfahren berücksichtigen sowohl offensichtliche Unstimmigkeiten in diesen Informationen als auch auf Grundlage bisheriger Erfahrungen gewonnene Erkenntnisse zu Manipulationsversuchen. Es kann auch eine manuelle Überprüfung erfolgen. Zudem können die Ergebnisse des automatisierten Verfahrens einer manuellen Nachprüfung unterzogen werden, bevor eine Entscheidung über die Dokumentation eines Missbrauchs-/Betrugsversuchs oder über den Ausschluss eines Teilnehmenden von einer Aktion getroffen wird (s. 2.3).
2.8 Für eine Ablehnung der Teilnahme oder die Rückforderung einer bereits erfolgten Erstattung wegen Mehrfacheinlösung oder eines sonstigen Verstoßes gegen diese Teilnahmebedingungen genügt es, wenn die im Rahmen der Prüfung gemäß Ziffer 2.7 gewonnenen Erkenntnisse hinreichende Anhaltspunkte für einen solchen Verstoß liefern. Ein darüber hinausgehender Nachweis ist nicht erforderlich.
2.9 Wird eine Teilnahme wegen des Verdachts einer Mehrfacheinlösung oder eines sonstigen Missbrauchs abgelehnt oder eine bereits erfolgte Erstattung zurückgefordert, obliegt es dem Teilnehmer, innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung der Ablehnung bzw. Rückforderung durch Vorlage geeigneter Unterlagen (insbesondere des Original-Kassenbons sowie ergänzender Nachweise zu Kaufzeitpunkt und Kaufort) die geltend gemachten Zweifel vollständig auszuräumen. Erfolgt dies nicht fristgerecht, bleibt die Ablehnung bzw. Rückforderung endgültig.
2.10 Der Teilnehmer kann einer Ablehnung oder Rückforderung gemäß Ziffer 2.8 innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung schriftlich widersprechen und die in Ziffer 2.9 genannten Nachweise vorlegen. Über den Widerspruch entscheidet die acardo group AG unter Berücksichtigung der vorgelegten Nachweise abschließend.